Kto i kiedy składa deklarację PFRON? Kiedy można wnioskować o dofinansowanie pracownika niepełnosprawnego?

Deklaracja PFRON jest niezwykle ważnym dokumentem. Jest też podstawą, dzięki której można naliczać odpis w jednostce gospodarczej na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W dzisiejszym poradniku przedstawimy Wam wszystko, co powinniście wiedzieć na temat tego dokumentu, jeśli w swojej firmie zatrudniacie osoby niepełnosprawne.

Kto powinien sporządzać deklarację PFRON?

Wszyscy pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników, gdzie wskaźnik osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%, są zobowiązani do składania tej deklaracji. Wielu pracodawców uważa, iż wpłaty na PFRON są dla nich dużym obciążeniem finansowym. Trzeba pamiętać o przestrzeganiu terminów, gdyż deklarację należy przesłać do 20 dnia następnego miesiąca, biorąc pod uwagę miesiąc, w którym rozpoczęto wpłaty. Nie od dziś wiadomo, że prowadząc firmę pracodawcy muszą przestrzegać terminów rozliczeń i składania wniosków, co może być trudne i czasochłonne, dlatego warto wykorzystać usługi księgowe. Mysłowice są miastem, gdzie coraz więcej pracodawców zatrudnia niepełnosprawnych, zresztą sytuacja podobnie wygląda w całej Polsce, dlatego znajomość zasad rozliczenia takich pracowników jest niezwykle ważna, gdyż ewentualne błędy wpływają na nieprawidłowości w rozrachunkach i kłopoty z urzędem skarbowym. Trzeba także pamiętać, że spóźniając się z wpłatą pracodawca otrzyma odsetki. Jest także możliwość rozłożenia płatności na raty, wtedy trzeba wystąpić z właściwym wnioskiem do PFRON.

Wybierz właściwą dla siebie deklarację

Wbrew pozorom jest wiele deklaracji PFRON, które różnią się w zależności od ilości zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych. Jeżeli firma nie zatrudnia 6% osób niepełnosprawnych, to wtedy musi składać deklarację miesięczną DEK-I-o. Jeżeli zaś firma należy do państwowych lub samorządowych jednostek, ale nadal nie zatrudnia nawet 6% pracowników niepełnosprawnych, to musi złożyć DEK-I-a. Deklaracja DEK-I-b jest składana przez firmy, które nie zatrudniają nawet 2% osób niepełnosprawnych i jednocześnie są niepubliczną lub publiczną szkołą bądź placówką resocjalizacyjną. Firmy korzystające z obniżenia wpłat do PFRON muszą składać deklarację DEK-I-u. Z kolei prowadzące zakład pracy chronionej DEK-II-a. Występują także deklarację DEK-R, które są deklaracjami rocznymi i należy je złożyć, gdy pracodawca ma w obowiązku składanie jeszcze jednej, innej deklaracji.

Kto może skorzystać z ulg we wpłatach na PFRON?

Aby skorzystać z ulg na PFRON trzeba spełniać odpowiednie warunki. W tym przypadku jednym z nich jest zakupienie usługi od pracodawcy, który zatrudnia przynajmniej 25 pracowników niepełnosprawnych i wskaźnik zatrudnienia w skali całej firmy wynosi 10%. Ulga przysługuje także, gdy dokonuje się regularnych wpłat zgodnie z terminem określonym na fakturze.

Kiedy można wnioskować o dofinansowanie pracownika niepełnosprawnego?

Od kwietnia 2020 roku zmieniła się kwota jaką można uzyskać za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej. W przypadku osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności pracodawca może otrzymać 1950 zł. W przypadku osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, ta kwota wynosi 1200 zł, a dla osób z lekkim stopniem niepełnosprawności 450 zł. Nieco inaczej sytuacja wygląda, gdy u osób niepełnosprawnych orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, zaburzenia rozwoju, epilepsję, a także osób niewidomych, wtedy kwota dofinansowania zwiększa się o 1200 zł – w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności, u osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności zwiększa się o 900 zł, a z lekkim stopniem niepełnosprawności – o 600 zł.

Dofinansowanie z PFRON jest wypłacane jeżeli pracodawca spełni wyżej wymienione warunki, ale trzeba zdawać sobie sprawę, że kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 75% poniesionych kosztów pracy. Ten warunek dotyczy pracodawców prowadzących działalność gospodarczą. Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku pracodawców, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej. Wtedy też kwota nie może przekroczyć 90% poniesionych kosztów. Ponadto kwota dofinansowania może być zmniejszona jeżeli pracodawca otrzymuje pomoc z innych źródeł.